보관문서는 모든 처리가 끝난 문서 중 보관되어야할 필요성이 있는 문서이고, 보존문서는 자료의 가치로 인해 일정 기간동안 보존하는 문서이다. 라고 나와있는데
그냥 개념만 보자면 보관문서와 보존문서 두 개 다 똑같은거 아닌가요? 잘 이해가 되지 않아요.
보관문서와 보존문서의 예시를 들자면 각각 뭐가 있는지 알고싶어서 인터넷에도 검색해봤는데 각 단어의 개념만 나오고 정확한 예시를 들어 설명해놓진 않았더라고요.
그냥 필기 문제집에 나와있는대로 이해하면 되나요?
안녕하세요 길벗수험서 운영팀입니다.
보관문서는 모든 처리가 끝난 문서 중 보관되어야할 필요성이 있는 문서인데
예를 들어 특정 프로젝트가 3개월정도 진행이 된다고 가정을 했을때
프로젝트에 필요한 물건을 구입하기 위해 문서를 만들고 결재를 받은후 물건을 구입을 했습니다.
이때 해당 문서에 대한 처리가 끝났다고 해서 해당 문서를 폐기해버리면 안됩니다.
해당 문서가 완결된 날이 속하는 연도의 말까지 각 부서에서 문서보관함에 넣고 해당문서를 활용하고 관리해야 합니다
이렇게 보관중인 문서중 "자료의 가치가 있는 문서들을 일정 기간동안 보존을 해야하는데 이를 "보존문서"라고 합니다
예를들어 법이 변경하고자 문서를 작성했는데, 해당문서가 모두 결재가되고 해당 법이 변경이 되었을때
해당 문서는 계속하여 보존하고 있어야 나중에 언제, 어떤것을 기반으로, 왜 변경이 되었는지 알 수 있습니다.
열심히 공부하셔서 합격하시길 기원하겠습니다.
행복한 하루되세요 :)
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관리자2024-06-12 11:08:42
안녕하세요 길벗수험서 운영팀입니다.
보관문서는 모든 처리가 끝난 문서 중 보관되어야할 필요성이 있는 문서인데
예를 들어 특정 프로젝트가 3개월정도 진행이 된다고 가정을 했을때
프로젝트에 필요한 물건을 구입하기 위해 문서를 만들고 결재를 받은후 물건을 구입을 했습니다.
이때 해당 문서에 대한 처리가 끝났다고 해서 해당 문서를 폐기해버리면 안됩니다.
해당 문서가 완결된 날이 속하는 연도의 말까지 각 부서에서 문서보관함에 넣고 해당문서를 활용하고 관리해야 합니다
이렇게 보관중인 문서중 "자료의 가치가 있는 문서들을 일정 기간동안 보존을 해야하는데 이를 "보존문서"라고 합니다
예를들어 법이 변경하고자 문서를 작성했는데, 해당문서가 모두 결재가되고 해당 법이 변경이 되었을때
해당 문서는 계속하여 보존하고 있어야 나중에 언제, 어떤것을 기반으로, 왜 변경이 되었는지 알 수 있습니다.
열심히 공부하셔서 합격하시길 기원하겠습니다.
행복한 하루되세요 :)